Reorganisationen
Für die Altbestandserfassung auf EDV bietet der BVS die Dienstleistung der Bestandsreorganisation an.Der BVS greift für diese Arbeit auf einen Stab von freien MitarbeiterInnen aus den einzelnen Bezirken zurück.
Die MitarbeiterInnen erledigen die Katalogisierung der Altbestände (inkl. Beschlagwortung und Neusystematisierung der Sachbücher und Sach-NBM sowie der inhaltlichen Erschließung der Belletristik mittels Interessenskreisen) mit Hilfe des jeweils aktualisierten BVS-Datenpools und weiterer bibliotheksspezifischer Datenbanken (Deutsche Nationalbibliographie, Schlagwort-, Personen- und Körperschaftsnormdatei, Internet-Datenbanken).
Die technische Ausrüstung für die Reorganisation wird, sofern die Bibliothek keinen Computer bereitstellen kann, vom BVS zur Verfügung gestellt.
Die Daten werden nach abgeschlossener Reorganisation im entsprechenden Datenformat (Libro 7 oder Bibliotheca 2000) in den lokalen Bibliotheks-Computer eingespeist.
Für die Aufnahme eines Mediums wird 2,00 € verrechnet.
In Schulen wird bei Klassensätzen für das erste Buch 2,00 € veranschlagt, alle weiteren Exemplare kosten je 0,25 €.
Wer zusätzlich die Etiketten der neu zu systematisierenden Medien geklebt und foliiert haben möchte, muss für diese Medien mit einem Aufpreis von 0,50 Euro pro Datensatz rechnen.
Bitte beachten Sie, dass dieses Angebot nur für Mitgliedsbibliotheken des BVS gilt. Die Preise verstehen sich als Bruttopreise, da der BVS in das Verzeichnis der ehrenamtlich tätigen Organisationen eingetragen und damit von der MwSt befreit ist.
Schulbibliotheken können für Reorganisationen des Bibliotheksbestandes beim Amt für Schulfinanzierung um Sonderzuweisungen ansuchen.
Für eine Reihe von Bibliotheken wurden auch 2011 wieder Altbestandserfassungen durchgeführt: insgesamt wurden über freie MitarbeiterInnen dabei die Zahl von 24.400 Medien für 12 Bibliotheken reorganisiert (2 öffentliche Bibliotheken, 7 Schulbibliotheken, 1 Studienbibliothek, 2 Berufsschulbibliotheken).
Immer noch durchgeführt wurden auch Umsystematisierungen, die nach der Einführung der neuen Einheitssystematik sowie der Alternative „Interessenkreisaufstellung“ im Jahr 2006 nötig waren. Der BVS übernahm in kleinen Projekten in mehreren Bibliotheken die aufwändige Umstellung. Mit einher ging in den meisten Bibliotheken eine komplette Bestandsrevision, in deren Zug veraltete und zerlesene Medien aussortiert und in schwach besetzten Bereichen Neuanschaffungen eingeplant wurden. Insgesamt wurden durch freie MitarbeiterInnen des BVS 2011 16.600 Medien in 9 Bibliotheken umgestellt (6 Öffentliche Bibliotheken auf IK-Aufstellung (überall Teilbereiche), 1 Schulbibliothek und 2 Berufsschulbibliotheken auf neue ESSB).