Der BVS wurde 1981 als privatrechtlich organisierter Verein gegründet und war seit 1994 in das Landesverzeichnis der ehrenamtlich tätigen Organisationen ONLUS eingetragen (Dekret des Landeshauptmannes Nr. 83/1.1. vom 25. November 1994). Seit 7. November 2022 ist der Bibliotheksverband als ehrenamtliche Organisation des staatlichen Einheitsregisters des Dritten Sektors (RUNTS) registriert, welches das vorherige Landesverzeichnis ablöste.
Entsprechend den Vereinsstatuten stehen dem BVS folgende Gremien vor:
- Vorsitzende/r
- Vorstand
- Ausschuss
- Ordentliche Mitgliederversammlung
Der bei der Mitgliederversammlung am 13. April 2024 gewählte Ausschuss
für die Amtsperiode 2024 bis 2027
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Der in der Ausschusssitzung am 22. April 2024 ernannte Vorstand
für die Amtsperiode 2024 bis 2027
- Vorsitzende: Karin Hochrainer (Stadtbibliothek Sterzing)
- stellvertr. Vorsitzender: Patrick Taschler (MS "Oswald v. Wolkenstein" Brixen)
- drittes Vorstandsmitglied: Renate Mair (Mediathek OTTO Terlan)