NEW OPEN
Ein moderner, übersichtlicher und einfach zu pflegender Webauftritt für Ihre Bibliothek.
Der bestehende OPEN-Webauftritt – neu gestaltet
Mit einer einmaligen Dienstleistung unterstützt der BVS Bibliotheken dabei, ihren bestehenden OPEN-Webauftritt moderner, übersichtlicher und benutzerfreundlicher zu gestalten. Gleichzeitig wird die Darstellung für Smartphone, Tablet und PC optimiert.
Mediensuche und Benutzerkonto bleiben die zentralen Elemente. Neu hinzu kommen einfach zu pflegende Module für Veranstaltungen und aktuelle Meldungen. So profitieren die Kund*innen von einer übersichtlicheren Seite und die Bibliothek von einer einfacheren laufenden Pflege.
Aufzeichnung der NEW-OPEN-Präsentation
Hier können Sie die Vorstellung der neuen BVS-Dienstleistung nochmals in Ruhe ansehen.
Die wichtigsten Vorteile
Die vertrauten OPEN-Funktionen werden mit einem modernen Erscheinungsbild und einer einfacheren Inhaltsverwaltung verbunden.
Moderner Auftritt
Eine übersichtliche und zeitgemäße Website, die auf Computer, Tablet und Smartphone funktioniert.
Individuelle Anpassungen
Farben, Logo, Bilder und Inhalte werden an die Wünsche der Bibliothek angepasst.
Direkte Mediensuche
Die Besucherinnen und Besucher können unmittelbar auf der Startseite im Bibliotheksbestand suchen.
Veranstaltungen und Aktuelles
Veranstaltungen und Meldungen werden mit Bild, Datum, Titel und Beschreibung ansprechend präsentiert.
Einfachere Verwaltung
Neue Veranstaltungen und Meldungen können über eine vereinfachte Eingabemaske selbstständig angelegt werden.
Veranstaltungen einfacher veröffentlichen
Eine wichtige Neuerung ist die vereinfachte Verwaltung von Veranstaltungen und aktuellen Meldungen.
Nach der Anmeldung können Bibliotheksmitarbeiterinnen und -mitarbeiter über eine übersichtliche Eingabemaske:
- neue Veranstaltungen und Meldungen anlegen
- Titel, Datum und Veranstaltungsort eintragen
- Texte und Bilder hinzufügen
- bestehende Einträge bearbeiten
- nicht mehr benötigte Einträge entfernen oder archivieren
Nach dem Speichern erscheinen die Inhalte automatisch in der Veranstaltungsübersicht und – abhängig vom Datum und der Kategorie – auch auf der Startseite.
So läuft die Umstellung ab
Von der ersten Besprechung bis zur Veröffentlichung begleitet der BVS die Bibliothek durch den gesamten Ablauf.
Anfrage und Erstgespräch
Wir sehen uns gemeinsam den bisherigen Webauftritt an und besprechen Inhalte, Aufbau, Gestaltung und besondere Wünsche.
Bereitstellung der Inhalte
Die Bibliothek übermittelt bei Bedarf aktuelle Texte, Fotos, Logos, Kontaktdaten und weitere Unterlagen.
Vorläufige Website
Der BVS richtet eine temporäre Website ein, passt die Gestaltung an und überträgt die vereinbarten Inhalte.
Präsentation und Kontrolle
Die Bibliothek erhält die vorläufige Website zur Kontrolle und teilt dem BVS ihre gesammelten Korrekturen mit.
Veröffentlichung
Nach der Freigabe ersetzt die neue Website den bisherigen Auftritt unter der bereits bekannten Internetadresse.
Einführung und Übergabe
Die Bibliothek erhält eine Einführung und Anleitungen, insbesondere zur Verwaltung von Veranstaltungen und aktuellen Meldungen.
Rahmenbedingungen und häufige Fragen
Hier finden Sie weitere Informationen zur Inhaltsübernahme, Betreuung, Zuständigkeit und Kostenberechnung.
Für welche Bibliotheken ist das Angebot vorgesehen?
Die Dienstleistung richtet sich nur an Öffentliche Bibliotheken, die bereits über einen OPEN-Webauftritt unter biblio.bz.it verfügen.
Welche bestehenden Inhalte werden übernommen?
Die auf der bisherigen Website bestehenden Hauptinhalte werden grundsätzlich übertragen. Dazu können beispielsweise gehören:
- allgemeine Informationen über die Bibliothek
- Kontaktdaten und Öffnungszeiten
- Standortinformationen bzw. Informationen zu Zweigstellen
- weitere vereinbarte Haupt- und Unterseiten
- Informationen über Team, Bibliotheksrat usw. (z. B. im Bereich „Über uns“)
- Reglements, Datenschutzinformationen usw.
- Kooperationspartner
Bereits stattgefundene Veranstaltungen werden nicht automatisch übernommen. Sollten diese weiterhin angezeigt werden, wird dies im Erstgespräch gesondert besprochen.
Was muss die Bibliothek bereitstellen?
Je nach gewünschter Gestaltung benötigt der BVS aktuelle Unterlagen wie:
- Bibliothekslogo
- aktuelle Fotos und Titelbilder
- überarbeitete Texte in deutscher und italienischer Sprache
- Kontaktdaten und Öffnungszeiten
- Logos von Partnern
- weitere gewünschte Grafiken und Informationen
Falls die vorhandenen Inhalte unverändert übernommen werden sollen, können diese nach Absprache von der bisherigen Website übernommen werden.
Was pflegt die Bibliothek nach der Veröffentlichung selbst?
Nach der Übergabe ist die Bibliothek für die laufende Aktualisierung ihrer Inhalte verantwortlich. Dazu gehören insbesondere:
- neue Veranstaltungen
- aktuelle Meldungen
- Änderungen der Öffnungszeiten
- Änderungen der Kontaktdaten
- neue Bilder und Texte
- Aktualisierung weiterer Informationen
Welche technische Betreuung ist enthalten?
Bei technischen Problemen mit der NEW OPEN-Website können sich Bibliotheken mit gültigem IT-Support-Paket weiterhin an den Bibliotheksverband Südtirol wenden.
Die regelmäßige redaktionelle Pflege und Eingabe neuer Inhalte ist hingegen Aufgabe der Bibliothek und nicht Bestandteil der laufenden technischen Betreuung.
Wie funktionieren Kontrolle und Korrekturen?
Nach der Fertigstellung erhält die Bibliothek die Möglichkeit, die vorläufige Website zu kontrollieren und ihre Änderungswünsche vor der Veröffentlichung gesammelt mitzuteilen.
Sollten die Änderungswünsche wesentlich über den zuvor vereinbarten Umfang hinausgehen oder umfangreiche zusätzliche Anpassungen erforderlich sein, können daraus zusätzlicher Arbeitsaufwand und weitere Kosten entstehen. Diese werden vor der Umsetzung gemeinsam besprochen.
Bleibt die bisherige Internetadresse erhalten?
Ja. Nach der Freigabe ersetzt die neue Website den bisherigen Webauftritt und bleibt unter der gewohnten Adresse erreichbar, zum Beispiel:
biblio.bz.it/name-der-bibliothek
Für die Leserinnen und Leser ändert sich die bekannte Internetadresse somit nicht.
Wie werden Aufwand und Kosten berechnet?
Der Arbeitsaufwand hängt vom Umfang der bisherigen Website und von den gewünschten Inhalten ab.
Die Dienstleistung wird als Basispaket angeboten. Dieses umfasst die grundlegende Umstellung einer Einzelbibliothek mit einer überschaubaren Anzahl an Seiten und ohne besondere Zusatzanforderungen.
Zusätzliche Seiten, umfangreichere Inhalte, weitere Zweigstellen sowie besondere Gestaltungs- oder Funktionswünsche werden als Zusatzleistungen berücksichtigt und können den Preis erhöhen.
Nach dem Erstgespräch erhält die Bibliothek eine Einschätzung des voraussichtlichen Arbeitsaufwands und der entstehenden Kosten.
Interesse an einer NEW OPEN-Website?
Interessierte Bibliotheken können ihre Anfrage über den BVS-Helpdesk (helpdesk@bvs.bz.it) übermitteln. In einem Erstgespräch wird der bestehende Webauftritt gemeinsam analysiert und die gewünschten Inhalte sowie die Gestaltung der neuen Website besprochen.